Voor de vergadering wordt onderstaande agenda gebruikt:

1. Opening door de voorzitter.

2. Mededelingen en ingekomen stukken.

3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering dd. 15 oktober 2016.

4. Jaarverslag van de secretaris.

Algemene Ledenvergadering

De Algemene Ledenvergadering van de Koorkring Zeeuws- Vlaanderen werd op zaterdag 15 oktober 2016 gehouden in de sacristie van de kerk te Philippine. Er waren acht aanwezigen van vier aangesloten koren. Van vijf koren was er een afmelding ontvangen.

Contactdag Zeeland

Op zaterdag 12 november 2016 organiseerden de gezamenlijke koorkringbesturen in Zeeland voor de twintigste keer de studiedag Contactdag Zeeland. Dit jaar in de H. Willibrordusbasiliek in Hulst. Thema dit jaar was: “zingen van barmhartigheid”, en sloot aan bij het bijzonder Jaar van Barmhartigheid. Er waren 30 inschrijvingen. De liederen werden ingestudeerd onder leiding van Jan Schuurmans en met begeleiding van organist Marcel Mangnus. Wiel Hacking, pastoraal werker in de Pater Damiaanparochie, gaf uitleg over het bijzonder heilig jaar en barmhartigheid. De dag werd afgesloten met de vespers.

Zangavond

Voor de zevende keer werd er een zangavond georganiseerd. De zangavond ging door in de H. Barbarakerk te Breskens op vrijdag 19 mei. Het thema dit jaar was ‘meerstemmigheid in de liturgie’. In onze liturgie kan meer gezongen worden, ook meerstemmig, dan de vaste en wisselende gezangen. De 16 deelnemers gingen aan de slag onder leiding van Ignace Thevelein, verantwoordelijke voor kerkmuziek in het Bisdom van Brugge en met begeleiding van Marcel Mangnus.

Vergaderingen kringbestuur

Het kringbestuur kwam het afgelopen werkjaar zeven keer gezamenlijk in vergadering bijéén (2016: 03/09, 15/10 en 17/12; 2017: 28/01, 25/03, 06/05 en 22/07). Tijdens de vergaderingen stond voornamelijk de Contactdag Zeeland en de zangavond op de agenda. Daarnaast de gebruikelijke bestuurlijke agendapunten alsook de eindredactie van Kringnieuws, de nieuwsbrief van het koorkringbestuur. Op 09/08 had het bestuur een bespreking met het koorkringbestuur Zeeuwse Eilanden voor de organisatie van de Contactdag Zeeland 2017.

PR en communicatie

Afgelopen werkjaar zijn weer drie nummers verschenen van de nieuwsbrief ‘Kringnieuws’. Komend werkjaar start de elfde jaargang. Momenteel zijn er 220 e-mailadressen die de nieuwsbrief ontvangen. Verder maken we gebruik van de social-media: eigen website, http://www/koorkringzeeuws- vlaanderen.eu, en facebookpagina, https://www.facebook.com/Koorkring-Zeeuws-Vlaanderen, hierop verschijnen met regelmaat artikelen betreffende de kerkmuziek in Zeeuws-Vlaanderen..

Diocesaan NSGV-Bestuur

Er was het afgelopen werkjaar geen vergadering van het Diocesaan Bestuur van de Nederlandse Sint Gregoriusvereniging in het Bisdom van Breda en de koorkringbesturen. Wel is er enkele keren contact geweest met voorzitter a.i. Jan Brouwers en met Jan Schuurmans, medewerker Pastorale Dienstverlening van het Bisdom van Breda.

5. Financieel verslag door de penningmeester.

6. Samenstelling kringbestuur. Volgens het rooster van aftreden is Ronald van Quekelberge aftredend. Hij stelt zich herkiesbaar.

Er zijn twee vacatures in het bestuur, een bestuurslid vanuit Oost-Zeeuws-Vlaanderen en een vertegenwoordiger namens de pastoresteams.  Kandidaat bestuursleden kunnen zich schriftelijk (per mail) melden bij de secretaris tot en met vrijdag 13 oktober aanstaande.

7. Komende activiteiten.

8. Rondvraag.

9. Sluiting door de voorzitter.